Wenn ein Club, ein Verein, ein Betrieb, eine Firma, ein Verband, eine Interessengemeinschaft oder eine andere Gruppe für eine Gruppenreise, eine Clubtour, einen Vereinsausflug, einen Betriebsausflug, eine Firmenfahrt, einen Kurzurlaub oder einen längeren Urlaub ein Verkehrsmittel mieten möchte, wird vermutlich in erster Linie daran gedacht, einen Bus für eine Busfahrt oder eine Busreise zu chartern. Genauso können Gruppen, Clubs, Vereine, Betriebe, Firmen, Verbände aber auch einen Sonderzug mieten, um eine Bahnreise zu dem ausgewählten Ziel zu unternehmen. Voraussetzung dafür ist, dass es sowohl am Abfahrtsort als auch am Reiseziel einen Bahnhof gibt und ein Schienenverkehr auf der Fahrtstrecke möglich ist.
Sonderzugreisen werden nicht nur für Massenveranstaltungen und große Gruppen durchgeführt, sondern sind auch bei relativ kleinen Gruppen möglich. Natürlich sind die Anbieter von Sonderzugreisen bemüht, für ihre Kunden möglichst günstige Zugreisen und Bahnreisen zu organisieren.
Die Anlässe für Bahnreisen mit einem Sonderzug können vielfältig sein. Sonderzüge können angemietet werden für Gruppenreisen, Clubtouren, Vereinsreisen, Betriebsausflüge, Firmenfahrten, Wochenendreisen, Kurzreisen, Urlaubsreisen, Hochzeiten, Geburtstagsfeiern, Schulfahrten, Reisen zu den verschiedensten Veranstaltungen und Events usw. Je nach Anlass können für die Zugreise mit dem Sonderzug entsprechende Wagen eingesetzt werden, z. B. Sitzwagen der 1. und 2. Klasse, Tanzwagen, Partywagen, Speisewagen, gemütliche Schlafwagen oder Liegewagen. Auf Wunsch kann der Zug auch von einer historischen Dampflok oder Diesellok gezogen werden.
Zu den interessanten Events am Rhein, die sich für eine Sonderzugreise anbieten, gehören die beliebten Feuerwerk-Veranstaltungen Rhein in Flammen und Mittelrhein-Lichter. Am 22. August 2009 wird von einem Reiseveranstalter eine nostalgische Sonderzugreise an den Mittelrhein inklusive Rheinschifffahrt, Weinfest-Besuch und Feuerwerk-Veranstaltung angeboten, bei der auch Zubuchungen von Einzelpersonen und Kleingruppen möglich sind. Nähere Informationen zu dieser Bahnreise findet man unter www.bahnreisen-zugreisen.de.
